"Правило семи" и 40-30-28-...

Электронные презентации весьма популярны в современных "обычаях делового оборота". Оно и понятно - 85% информации человек воспринимает глазами, и лишь 15% остается на прочие чувства. Однако же поулярность презентаций подбна популярности газет - то что газеты читают все, вовсе не означает, что любой знает, как эти самые газеты делать надо. Все ж таки сноровка некоторая требуется. Впрочем, речь не о газетах идет, а о презентациях... В отличие от прежних плакатов, для рисования которых требовались некоторые "художественные" навыки и достаточно специфические технические средства - тушь, перо, кисть - создание презентации дело гораздо более простое. И даже, в некоторой степени занимательное. Однако сколь бы легким ни был процесс создания презентационных слайдов, существуют определенные правила, которых следует придерживаться, если хочется, чтобы электронная презентация выглядела "презентабельно". Вот базовые их них:
Общее оформление
1. Не увлекаться визуальными эффектами. Слайд должен выглядеть просто. Выделять только действительно важное.
2. Во всей презентации для заголовков использовать один и тот же стиль оформления - размер, шрифт, отступы.
3. "Правило семи":
- не более семи слов в строке,
- не более семи строк,
- не более 49 слов на слайде.
4. Список на слайде не может состоять более чем из 5 строк.
5. Для всех слайдов использовать один и тот же шаблон.
6. Если понадобилось скопировать текст из Word или Excel, то нужно отформатировать его в соответствии с используемым стилем.
7. Если нужно распечатать презентацию, содержащую визуальные эффекты, следует проверить правильность отображения слайдов на принтере. При необходимости, перед печатью убрать эффекты.
Шрифты
1. Наиболее подходящие шрифты для презентации: Arial и Arial Black.
2. Размер заголовков 40 пунктов.
3. При составлении многоуровневого текста следует придерживаться следующих размеров шрифтов
30 пунктов - 1 уровень,
28 пунктов - 2 уровень,
24 пункта - 3 уровень,
22 пункта - 4 уровень,
20 пунктов - 5 уровень.
Цвет
1. Не использовать в презентации более 5 различных цветов.
2. Одинаковый цвет для одинаковых элементов.
3. Учитывать в оформлении возможные условия показа слайдов:
- темный шрифт-светлый фон - для презентации в светлом помещении,
- светлый шрифт-темный фон - для презентации в затемненном помещении,
- темный текст-светлый фон - для презентации на полупрозрачной поверхности.
4. Не приемлемо: светлый текст-светлый фон или темный текст-темный фон.
Еще несколько советов
1. Никода не читать перед аудиторией то, что написано на слайде.
2. Говорить "в зал", а не "в экран", повернувшись к слайду лицом, к слушателям спиной.
3. Обязательно иметь при себе диск или USB-накопитель с копией презентации на случай, если откажет компьютер.

По материалам "How to Prepare a Slide Presentation" (http://www.cug.org/5-publications/PresentatioPubsGuides/pages/slide_prep.html)