5 шагов на пути к совещанию

Не так давно довелось наткнуться на любопытные рекомендации сайта "eHow:How To Do Just About Everything" относительно подготовки к совещаниям. Почему-то сразу вспомнился Владимир Владимировч, тот, который Маяковский, со своим знаменитым "Прозаседавшиеся". И стало приятно - значит и буржуев заседания заедают. Значит и они страдают от времяпрепровждения, которое "греет воздух", но не приносит пользы... Не мы, значит, одни такие... Однако, же ближе к делу! В вольном переводе обнаруженные в Сети рекомендации выглядят следующим образом:
Шаг 1. Определитесь с целью встречи. Если цель сформулировать невозможно, значит и совещаться не надо.
Шаг 2. Подготовьте повестку дня. В самом начале в одном предложении сформулируйте главную цель. Если документ готовит кто-то другой, то переправьте ему или ей собственные темы. "Правильная" повестка дня должна содержать не только перечень тем и продолжительность докладов, но и поименный список докладчиков. Место и время проведения совещания также обязательны. Непременным атрибутом должен быть перечень дополнительных матераилов, которые участники встречи должни прихватить с собой на совещание. Повестка дня обязательно доводится до всех участников!
Шаг 3. Совещание должно начинаться строго в обозначенное время. Уважайте тех, кто привык следовать расписанию в ежедневнике.
Шаг 4. Назначьте кого-нибудь, кто будет вести протокол. Фиксировать: решения, существенные мнения, одобренные большинством действия на последующее время. Протокол обязательно нужно раздать всем участникам встречи.
Шаг 5. В конце совещания обязательно оставьте время для подведения итогов. В этой части нужно ответить всего на 2 вопроса: а) Достигнута ли цель встречи, определенная в самом ее начале? б) Как можно улучшить эффективность последующих встреч по этой же теме?

По данным сайта "eHow:How To Do Just About Everything" (http://www.ehow.com/how_138509_prepare-meeting.html)