4 способа выкроить время

Опять не хватает времени? Работы слишком много? В конце дня совесть грызет за "бесцельно прожитое время", а гора дел так и не уменьшилась за минувшие 8 часов? Тогда, надо обратиться к тайм-менеджменту, изучить массу рекомендаций по рациональному построению рабочего дня и научиться правильно планировать свое время. Надо привыкнуть составлять расписания... изучить рекомендации... приноровиться к ритму... Впрочем, начинать, быть может, надо с более простых шагов. Так авторы MindTools (http://www.mindtools.com) рекомендуют для начала применить следующие 4 довольно-таки простых способа "извлечения" дополнительного времени из казалось бы и без того плотного рабочего графика:
1. Сократить работу, за которую не платят. Сюда относятся действия, которые может выполнить в организации кто-нибудь другой, с меньшей квалификацией. Пример - отправка факсов.
2. Спланировать день таким образом, чтобы наиболее ответственные и "творческие" задачи приходились на период максимальной работоспособности - это позволит сократить время на их выполнение при лучшем качестве результата.
3. Сократить количество "переключений" между различными однотипными видами деятельности в течение дня. Повторяющиеся "короткие" задачи лучше "спрессовать" в несколько блоков. К примеру, выделить время для проверки электронной почты - 2 раза в день, утром и после обеда - и не притрагиваться к ящику в другое время.
4. Минимизировать количество индивидуальных "чаепитий" - лучше договориться с коллегами об 1-2 "общих" перерывах в течение дня, когда на 10-15 минут все собираются выпить чаю вместе. Это экономит время. дисциплинирует и создает "командный дух".

По материалам "Activity Logs:Finding Out How You Really Spend Your Time" (http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_03.htm)